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              學校規章制度

              哈爾濱工程大學外賓接待經費管理辦法  

                

              第一章  總  則

              第一條  為進一步規范我校外賓接待工作,加強外賓接待經費管理,根據《中央和國家機關外賓接待經費管理辦法》(財行2013533號),制訂本管理辦法。

              第二條  本管理辦法適用于學校各機關、院系、直屬單位(以下統稱“各單位”)邀請國外團體、國際組織或個人(以下簡稱“外賓”)來校進行短期交流、訪問、參觀、考察、洽談合作等一般性公務活動的接待工作(不含在我校舉辦國際會議、科研項目合作、長短期工作及外國文教專家聘請項目的外國專家接待)。

              第三條  外賓接待應堅持服務外交、友好對等、務實節儉的原則,嚴格遵守外事紀律和外事禮儀,自覺維護國家、學校的利益。各單位應當加強外賓接待工作的計劃性,減少臨時性、無實質性內容的接待。

              第四條  學校各單位邀請外賓來訪應有明確目標,外賓來校前須制定詳細的接待方案,包括日程安排、食宿交通、接待人員及數量、經費預算等內容,由各單位主要負責人對外賓接待方案進行審核,并填寫《哈爾濱工程大學外賓接待審批表》(見附件)。

              第二章  開支范圍及標準

              第五條  外賓接待開支范圍包括住宿費、日?;锸迟M、宴請費、交通費、參觀等活動費、贈禮等。外賓接待經費原則上不得列支外賓的往返國際旅費。

              第六條  外賓住宿應當注重安全舒適、不追求奢華,原則上安排在校內招待所住宿。確因外賓級別較高或校內招待所房源緊張等問題,需將外賓安排在校外賓館住宿的,按以下標準執行:

              (一)部級(含正副部級,下同)、正校級、國際著名專家學者(諾貝爾獎獲得者、院士、國際學術組織主席、著名雜志主編、專業領域學術大師等高端專家,下同)可安排在五星級、四星級賓館;其他外賓代表團可安排的賓館標準最高不超過四星級。如舉辦高端外事活動,根據實際情況,經國際處審核并報主管校領導批準后可酌情安排在五星級酒店。

              (二)部級、正校級領導和國際著名專家學者可安排套間,其他人員安排標準間或單間。

              第七條  日?;锸迟M按照以下辦法執行:

              (一)外賓日?;锸痴写龖斪⒁夤潈€,嚴格根據伙食費標準選擇菜品,提倡采用自助餐等形式?! ?/span>

              (二)外賓日?;锸硺藴剩ê扑?、飲料):每人每天不超過300元。

              第八條  宴請費按以下辦法執行:

              (一)宴請外賓嚴禁講排場,不上高檔菜肴和酒水,杜絕奢侈、浪費。除宴會外,提倡采用冷餐會、酒會、茶會等多種宴請形式。

              (二)外賓宴請費(含酒水、飲料)標準:每人每次不超過300元。冷餐、酒會、茶會分別為每人每次150元、100元、60元。

              (三)外賓來訪期間,宴請不得超過2次。

              第九條  交通費按以下辦法執行:

              (一)外賓接待的出行活動應當安排集中乘車,合理使用車型,減少隨行車輛。

              (二)外賓接待優先使用學校后勤集團運輸服務中心提供的車輛,必要時也可與資質合格、運營規范的汽車租賃公司簽訂租賃合同,租用外部車輛。

              (三)確因工作需要并經接待單位批準,需我方提供中國境內城市間交通費的,其標準為:部級、正校級領導和國際著名專家學者可提供飛機商務艙、輪船一等艙和火車軟席(含高鐵/動車商務座、全列軟席列車一等座、火車高級軟臥),其他人員可提供飛機經濟艙、輪船二等艙和火車軟席(含高鐵/動車一等座、全列軟席列車一等座、火車軟臥)。確因工作需要并經接待單位批準,外方主賓的重要隨行人員可隨主賓乘坐相應艙位,原則上不超過1人。外賓途中伙食費按日?;锸迟M標準執行。

              第十條  對外贈禮按以下辦法執行:

              (一)對外贈禮應當節約從簡,不求奢華。實物禮品應當盡量選擇具有中國或學校特色的紀念品、傳統手工藝品和實用物品,提倡贈送師生作品。

              (二)原則上由接待單位贈禮1次,其他單位不得重復贈禮。如外方贈禮,可按對等原則回禮。

              (三)學校贈禮,如受禮方為部級、正校級領導或國際著名專家學者,每人次禮品不超過400元;其他人員,可以視情況贈送紀念品,每人次不超過200元。

              (四)對于來訪的著名友好人士、社會名流等,確有必要贈禮的,按照校級領導標準執行。

              第十一條  外賓來校訪問期間所安排的參觀活動,應在外賓接待計劃中列出,參觀費外賓每人不超過500元??赏瑫r報銷陪同一人費用。

              第十二條  外賓來訪期間的醫藥、郵電通訊、洗衣、理發和酒店除房費外其他雜費等費用,均由外賓自理。

              第三章  陪同人員及經費管理

              第十三條  接待活動中,中方陪同人員人數應當根據實際工作需要確定,從嚴控制。外賓5人(含)以內的,中外人數原則上在1:1以內安排;外賓超過5人的,超過部分中外人數原則上在1:2以內安排。

              第十四條  陪同外賓赴外地訪問期間,中方陪同人員的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費等開支標準按照學校國內差旅有關規定執行,并由接待單位承擔。確需與外賓同餐、同住、同行的主要陪同人員,經接待單位負責人批準,可按對應的外賓接待標準憑票據據實報銷。

              第十五條  除中方陪同人員以外,參與外賓接待工作的其他人員在接待期間如確需用餐,工作用餐控制標準為每人每餐40。

              第四章  經費報銷及支出責任

              第十六條  各單位不得安排無經費來源的外賓接待活動。

              第十七條  外賓接待費用的支付應嚴格按照學校財務報銷制度和公務卡結算管理的有關制度執行。

              第十八條  外賓接待完畢,接待單位需在1個月內完成經費核銷。報銷時,需提供內容填寫完整、審批手續齊全的《哈爾濱工程大學外賓接待審批表》及原始費用發票。

              第十九條  外賓接待經費實行誰邀請、誰接待、誰承擔。校內各單位要嚴格執行學校有關外事規定。外事、財務、審計、紀檢等部門應當加強對外賓接待管理和經費使用情況的監督檢查。對于違反本規定的,按照《黨政機關厲行節約反對浪費條例》(中辦201313)等有關規定處理,并追究有關人員責任。

              第五章  附  則

              第二十條  港澳臺地區來賓接待參照本辦法執行。

              第二十一條  本辦法由國際交流與合作處負責解釋。

              第二十二條  本辦法自發布之日起施行。


              附件:哈爾濱工程大學外賓接待審批表.docx

                

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